成立宗旨：

１．藉學會所舉辦活動，加強同學對電腦應用之認識，從而提高同學

　　學習電腦的興趣，令到同學能利用電腦輔助教學。

２．希望能在學院例常電腦課程之外，以一些活動去鞏固同學所學知

　　識，令他們更積極把所學應用。

３．為同學提供一個交流電腦知識的機會，令電腦知識能夠提高。

職員職務：

１．主席一人：

以正式幹事形式出任，負責統籌、監察、督促各幹事工作，召開會議，出席學生會有關屬會事務的會議，為本會爭取合理褔利。

２．副主席(外務)一人：

以正式幹事形式出任，負責協助主席工作，籌劃對外各大小事，統籌聯絡對外機構、院校等，為本會建立聲譽。

３．副主席(內務)一人：

以正式幹事形式出任，負責協助主席工作，籌劃對內各大小事務，制定制度及聯絡顧問導師ITS、ETU等。

４．文書一人：

以正式幹事形式出任，負責撰寫會議紀錄、管理會內一切會議文件、對外信件 草擬，管理及整理本會一切資料。

５．財政二人：

以正式幹事形式出任，負責管理會內財政運用，計劃預算收支、向學生會交代財政狀況及出席財務委員會會議，以確保本會能達至收支平衡，有計劃及適當使用金錢。

６．宣傳二人：

三名以正式幹事形式出任，負責推廣電腦學會活動，計劃活動宣傳細則，統籌會內各大小宣傳事務，令到各活動亦能作良好的推廣；另一方面，亦負責會內一切聯絡及通知事宜，整理會員資料，以確保會內能作有效通知及消息傳送順利。

7.國際網絡資訊幹事一人：

以正式幹事形式出任，為學會網頁的負責人，負責推廣及發展國際網絡事宜。當中，負責在網上推廣教育軟件，製作及設計多媒體教學軟件，提供有關資訊或文章。                                                     

8.編輯幹事二人：

以正式幹事形式出任，對外資料搜集、處理資料事宜，另外，亦負責製作、統籌及編輯一切會內刊物事宜，並書寫有關軟件最新資料性的文章。                   

9.課程主任二人：

負責統籌各課程的籌備及推展，亦有需要兼顧統籌課程設計，教班等事務，必要時對本會事務提出援助。                   

備註：

＃各幹事須視乎實際情況，互相協調完成工作。

＃同時本會亦會招收一些新會員作助幹，從旁學習，以方便尋找接任人選。助幹會依從需要以作分組工作，由幹事統籌帶領，而主席只作監察提點的顧問角色，能夠有參與各助幹小組會議的權利，確保會務能妥善推行。

＃幹事主席、副主席、財政，均不能兼任其他會之幹事，以防利益衝突。

財政分配：

1. 每年收取會費一次，由財政進行全年財政預算；

2. 所舉辦的活動可能收取費用，藉以彌補開支；

3. 會費運用需經會議或主席及財政批核通過後，方可動用；

4. 財政是受到學生會的監察，故不能運用於不合乎學生會會章的用途；

5. 一切財政收入由主席及財政以聯名戶口儲存。

　

會員資格：

不論任何的年制，級別，性別的教育學院學生，只要繳交會費，便可以成為本學會的正式會員。

　

會員權利與義務：

權利：

1. 成為會員後，參加所有本會所舉辦活動時，都享有優先權及享有優惠；

2. 會員能自由選擇參與本會所舉辦的活動；

3. 本會有活動舉辦時，會員都會接到通知；

4. 會員有了解本會運作事宜的權利；

5. 會員在會內享有反映意見的權利；

6. 會員都能擁有本會會員証一張，以識別身份；

7. 會員的個人私隱是受到保障，資料是絕對保密。

　

義務：

1. 會員參加需要費用的活動，亦要繳交費用。

2. 會員參加活動要從正常程序報名。

3. 會員有責任提供個人資料，以方便日後聯絡。

4. 會員有責任依時出席已報名參加之活動。

罷免 :

1. 當發覺某幹事屢次缺席會議或沒有盡自己的職責去參與工作，而態度差劣及缺乏誠意，　

　其他的內閣成員可動議提出罷免；

2. 而罷免要交由大會討論，若有正式幹事三份二或以上的成員贊成(主席不可參與決定)，

　就可正式予以罷免；

3. 其空缺將會由主席另覓人選替代；

4. 此例適用於所有幹事，主席亦受此例監管。

會議常規：

1.主席會定期或不定期召開會議以作活動的籌備與檢討，各幹事有責任出席會議以作商討；

2.會議要有半數以上幹事出席才是正式會議，如人數不足當作留會，下次待人數足夠才再通過；

3.續會人數不限，但對出席者所決定的議決要順從；

4.沒法出席會議的幹事亦有責任會內分擔工作及順從會議上的一切決定；

5.投票形式以少數服從多數來進行，在同票的情況下，就由主席作出最後的決定；

6.幹事無故缺席二次或以上，可被受到處分，而處分則由會議中，經其他成員商議後作決定；

7.會議所有經商議討論後或投票的議決，不能隨便推翻，以確定會議的效能。

　

接任事宜：

1.在一學年內找尋適當及有興趣的人選組成內閣，通過正常的選舉程序，以確定後任人選，籌

　組新幹事會成員。

2.舊有幹事有責任協助新幹事會成員順利完成各項交接。

會章修改：

正式會章修改必須有三份二幹事贊成，才可動議作出修改。

　

推行活動：

每年均會制定全年活動計劃，以確定任期內所舉辦的活動。

主席：

負責統籌各職員的工作，召開會議。

出席學生會有關屬會事務的會議(包括屬會事務委員會、聯席會議)；

積極維繫各幹事關係氣氛之融洽；

收集各方面的意件，作出檢討及改善；

負責保管學會的會印；

負責在重要的文件上作簽署；

負責統籌或督促會內各項的活動，並要清楚了解對會內所推行事務的進度；

負責聯繫學生會及其他屬會，加強彼此的溝通；

為學會爭取合理的利益，並維持本會之形象及聲譽。

　

副主席(外務)：

協助主席工作，籌劃對外各大小事務，統籌聯絡對外機構、院校等；

有責任代表本會出席學生會有關的會議(包括屬會事務委員會)；

統籌尋找贊助商的工作事宜。

　

副主席(內務)：

協助主席工作，籌劃對內各大小事務，聯絡顧問導師，租借房間等事務；

有責任代表本會出席學生會有關的會議(包括屬會事務委員會)；

統籌一切邀請導師，聯繫校方（如ITS）等的工作。

　

文書：

負責撰寫會議紀錄、管理會內一切會議文件；

一切校外及校內信件草擬。(申請信、贊助信、新聞稿等等)；

定期向學生會提交議程及會議紀錄；

必須出席正式會議，如未能出席，其工作則交由助幹或其他幹事暫代撰寫會議紀錄的工作；。

　

財政：

根據學生會所制定的財務守則，有條理地管理學會的內財政運用，當中包括計劃全年的收支預算，及就一些活動制定預算，活動後亦需要撰寫財政報告；

，在每一個月，須向學會、幹事會和代表會交代財政狀況及報告；

必須出席學生會財務委員會會議，為屬會爭取各方面有關財政上之利益；

負責追收外間的欠款；

若在學會的財務上出現了問題，有責任其他幹事反映；

每次活動涉及金錢的運用，必須協助及統籌。

　

宣傳及聯絡：

負責推廣電腦學會的活動，計劃活動的宣傳細則，統籌會內各大小宣傳事務；

依照學生會宣傳守則去統籌本會一切宣傳工作；

統籌一切宣傳品之製作及設計事宜；

管理屬會宣傳版資料更新事宜；

聯絡及通知各幹事開會時間、地點；

統籌一切會員、助幹及幹事聯絡事宜。

　

國際網絡資訊：

負責推廣及及發展國際網絡事宜；

協助在校外及校內推介網頁；

統籌搜集實用網址及一些適合會員Download 的軟件，推介給會員；

協助網頁之跟新，致力維持網頁之質素。

　

編輯幹事：

負責製作、統籌及編輯一切會內刊物事宜；

統籌有關電子書、會訊之內容制定、製作、排版及出版事宜；

負責知會學生會的編委會出版刊物事宜；

負責對外資料搜集、處理資料及管理電腦事宜；

統籌資料搜集，在外間報紙、雜誌、INTERNET等資料搜集；

有責任代儲一切搜集回來的資料，及作出分類、整理的功夫；

負責發展及推廣教育軟件，書寫有關軟件最新資料性的文章；

書寫有關最新多媒體資料性的文章；

其他幹事需要資料時要提供協助。

　

課程主任：

負責制定教材及統籌電腦興趣班的推行等工作；

負責訂定興趣班開辦的時間表。

　

備註:

1.以上有關幹事的職責，只是為了清淅幹事所負責的崗位而訂定，而各幹事須互相協調，互相幫助。

2.各幹事須視乎實際情況成立小組互相協調工作。所有幹事必須遵行其本份及責任，一當承擔工作後，必須負責任地找各幹事協調，藉以完成工作。